اغلب اوقات بخش مالی یک شرکت در هاله ای از ابهام قرار دارد. بسیاری از کارمندان نمی توانند توضیح دهند که بخش چیست و چه کاری انجام می دهد یا چگونه بر کاری که انجام می دهد تاثیر می گذارد.
اما حقیقت این است که امور مالی هر فرد تاثیر می گذارد. امور مالی ارتباط برقرار سلامت کلی یک سازمان توضیح می دهد که چگونه یک فرد اقدامات تاثیر موفقیت این شرکت ایجاد دستورالعمل برای اهداف و طرح های بعدی و مجموعه معیارهای معنی دار برای تعیین عملکرد در سراسر بخش.
واضح است که صرف وقت برای توسعه مهارت های مالی می تواند از بسیاری جهات به نفع شما باشد. در زیر شش مزیت کلیدی وجود دارد که می توانید با درک عمیق تر از امور مالی درک کنید, در کنار سه نکته عملی که می توانید برای ایجاد این مهارت ها استفاده کنید.
کتاب الکترونیکی رایگان: راهنمای مدیر برای امور مالی و حسابداری
امروز به کتاب الکترونیکی رایگان خود دسترسی پیدا کنید.
مزایای درک امور مالی
1. بیاموزید که چگونه عملکرد بخش خود را تجزیه و تحلیل کنید
درک مالی به شما ابزار مورد نیاز برای ارزیابی چگونه به خوبی بخش خود را انجام, هر دو به خودی خود و به عنوان بخشی از شرکت بزرگ—بینش کلیدی برای هر کسی که در نقش مدیریتی. این کمک خواهد کرد که پاسخ به سوالات مانند تعیین:
- است بخش خود را به خوبی انجام?
- چه کسی باید بخش خود را در برابر مقایسه?
- چه اقدامات و معیارهای باید به شما استفاده از ارزیابی و نظارت بر عملکرد بخش خود را?
بسیاری از شرکت ها معیارهای اشتباهی را برای محک زدن و نظارت بر عملکرد انتخاب می کنند یا از معیار یکسانی برای هر بخش استفاده می کنند و با این کار روش های منحصر به فردی را که هر بخش به سود شرکت کمک می کند از دست می دهند.
به عنوان مثال شرکتی که عملکرد را به شدت بر اساس اهداف افزایش یافته اندازه گیری می کند ممکن است هزینه های افزایش این اهداف را دست کم بگیرد یا به طور کامل از دست بدهد—حتی اگر بالاتر از افزایش سود باشد—یا کارکنان کلیدی را که ارزش و تاثیر گذاری را به روش های غیرمستقیم کم می کنند.
هنگامی که معیارهایی را که برای بخش شما بیشترین اهمیت را دارند درک کنید و سهم شما در امور مالی شرکت را به طور مناسب اندازه گیری کنید می توانید برنامه ای برای نظارت بر این معیارها ایجاد کنید. مسلح با این داده ها, ممکن است به دقت اندازه گیری سهم بخش خود را و شناسایی مناطق برای بهبود مستمر می شود.
2. از تاثیر مالی شغل خود قدردانی کنید
در یک سطح دانه بیشتر, در حال توسعه مهارت های مالی خود را کمک خواهد کرد که شما را در درک چگونه کار شما انجام به طور خاص منجر به سلامت مالی شرکت شما—اطلاعات شما ممکن است قادر به اهرم به مذاکره افزایش, ترویج, و یا افزایش مزایای دیگر.
فقط به عنوان هر بخش در یک شرکت باید ارزش به خط پایین, بنابراین, بیش از حد, باید هر موقعیت فردی و یا نقش. بخش چالش برانگیز معادله اغلب در تعیین چگونگی نظارت بر این مقدار در سطح فردی است.
اگر می خواهید بیشتر بدانید که چرا باید دانش مالی خود را بیشتر کنید-حتی اگر در نقش غیر مالی هستید-فیلم زیر را با حضور استاد دانشکده بازرگانی هاروارد مشاهده کنید وی. جی. نارایانان که دوره اینترنتی حسابداری مالی را تدریس می کند:
به عنوان مثال به راحتی می توان تاثیری را که یک عضو تیم فروش بر روی اهداف کسب و کار خود دارد درک کرد زیرا عملکردشان به میزان عایدی که دارند وابسته است—خواه به سهمیه خود برسند یا نه. اما چگونه می توانم شما اندازه گیری ارزش کمک فناوری اطلاعات و یا حسابداری بخش, که انجام وظایف مهم, اما نه به طور مستقیم در تعامل با مشتریان?
هر فرد می سازد قابل اندازه گیری تاثیر در موفقیت این شرکت و درک تاثیر شغل خود را با استفاده از ابزار مالی می تواند بهترین اولین گام برای رسیدن به سطح بالاتری از عملکرد.
3. با بخش مالی شرکت خود تعامل بهتری داشته باشید
شما و یا کسی که در بخش خود را همیشه می خواستم به دنبال یک پروژه هیجان انگیز, تنها به گله زمانی که این ایده در نهایت توسط تیم مالی به ضرب گلوله? شما همیشه می خواستم به پیشنهاد یک ایده یا پروژه, اما تصمیم گرفت در برابر انجام این کار چون شما فکر نمی کنم وجود خواهد داشت هر گونه شانس گرفتن تایید برای بودجه?
اغلب این تصور است که افراد درون یک سازمان در مورد بخش مالی خود دارند: این یک گروه است که عمدتا برای گفتن "نه" به ایده های امیدوار کننده طراحی شده است.
اما این برداشت دور از حقیقت است. یکی از وظایف اصلی مالی این است که تعیین کند کدام پروژه ها بیشترین وعده را برای بازگشت مثبت سرمایه گذاری نشان می دهند و اولویت بندی کسانی که بیش از پروژه هایی هستند که به طور موثر به اهداف استراتژیک شرکت کمک می کنند. رسیدن به این تصمیم مستلزم داده ها و مشورت های زیادی است.
مجهز به زبان امور مالی و درک عواملی که بخش مالی باید در نظر بگیرد به عنوان ارزیابی پروژه های بالقوه, این امکان را برای شما فراهم می کند که به طور موثر ارتباط برقرار کنید و همکاری کنید و فرصت هایی را ایجاد کنید که به سازمان شما ارزش افزوده می بخشد.
4. منابع واقعی ایجاد ارزش را باز کنید
شما تا کنون اختصاص داده شده است به کار بر روی یک پروژه با بازدهی سرمایه سوال برانگیز? شکی نیست که این یک تجربه تضعیف روحیه است که بارها و بارها وقت و انرژی و منابع خود را در ابتکاراتی سرمایه گذاری کنید که در بهترین حالت هیچ تاثیری بر اهداف استراتژیک شرکت شما ندارد و در بدترین حالت تاثیر منفی دارد.
برای اینکه در نقش خود موثر, کمک می کند تا به درک چگونه ارزش برای کسب و کار شما ایجاد شده است. چگونه ذینفعان کلیدی سازمان شما-اعضای ج مجموعه, سرمایه گذاران, عموم مردم—اندازه گیری ارزش و موفقیت?
امور مالی به شما می دهد دانش و مهارت برای پاسخ به این سوال و اطمینان از هر پروژه شما را در به طور مستقیم و معنی داری کمک به موفقیت شرکت شما. این به شما این امکان را می دهد که در برابر پروژه هایی که شانس کمی برای موفقیت دارند عقب نشینی کنید یا پیشنهاداتی را پیشنهاد دهید که ممکن است به یک پروژه در جهت امیدوار کننده تر کمک کند—در نهایت به شما کمک می کند ارزش منحصر به فرد خود را به عنوان یک متفکر استراتژیک نشان دهید.
5. بدانید که اقدامات داستان می گویند
هر کاری که شما یا شرکت شما انجام می دهد داستانی را روایت می کند که توسط شخص دیگری تفسیر می شود.
چه داستان به شما گفتن? شما به طور تصادفی ارسال یک سیگنال به سرمایه گذاران که زمان های سخت در راه است? یا شما عمدا حصول اطمینان از اقدامات خود را خط با کلمات خود را و رنگ تصویر دقیق از اینده شرکت شما? در دنیایی که سرمایه گذاران باید حدس بزنند که در داخل یک شرکت چه می گذرد همه چیز تحلیل می شود. شما در حال ارسال پیام های مناسب?
با درک اینکه چگونه داده های مختلف مالی و سیگنال ممکن است توسط مخاطبان مختلف تفسیر, شما می توانید روایت داستان در راه است که امکان پذیر نخواهد بود اگر شما به سادگی اجازه داده به صحبت می کنند برای خود شکل.
6. درک سرمایه گذاری و بازارهای سرمایه
همه افراد در زندگی روزمره خود با بازارهای سرمایه تعامل دارند چه بدانند چه نکنند.
مثلا, صندوق بازنشستگی خود را به احتمال زیاد در یک طرح بازنشستگی سرمایه گذاری. سبد سرمایه گذاری شخصی شما احتمالا از طریق یک کارگزار مدیریت می شود یا در یک صندوق سرمایه گذاری مشترک بسته بندی می شود. و, البته, نرخ بهره در همه چیز از وام مسکن خود را به کارت اعتباری خود را تحت تاثیر اقدامات فدرال رزرو, که اغلب طول می کشد نشانه های خود را از روند اقتصادی بزرگتر.
یک پایه محکم در دانش مالی می تواند به شما کمک کند تا سوالات پیچیده ای را که اغلب با این ملاحظات مرتبط هستند هدایت کنید. به عنوان مثال ممکن است شما را قادر سازد تا بهتر قضاوت کنید که یک فرصت سرمایه گذاری برای اهداف مالی شما منطقی است—خواه این رشد باشد, ایمنی, یا ترکیبی از هر دو. در عین حال و به همان اندازه مهم می تواند به شما نشان دهد که مردم از نظر سرمایه گذاری به دنبال چه چیزی هستند و چگونه اقدامات شما می تواند به شما کمک کند.
چگونه سواد مالی خود را بهبود ببخشیم
1. خواندن کتاب های مالی متمرکز, مقالات, و وب سایت
اگر شما در حال نزدیک شدن به موضوع امور مالی با کمی به هیچ تجربه قبلی, اولین گام خود را باید برای ایجاد یک پایه از دانش که شما می توانید ساخت. یکی از بهترین راه های دستیابی به این هدف مصرف محتوای طراحی شده و ایجاد شده برای تازه کارهای مالی است. بسیاری از وبلاگ های مالی وب سایت کتاب مجلات پادکست ها و فیلم ها شما می توانید به نوبه خود برای یادگیری اصول اولیه وجود دارد.
2. یادگیری در کار
همچنین می توان در مورد امور مالی—به ویژه اینکه چگونه بر سازمان و نقش شما تاثیر می گذارد—در حین کار یاد گرفت.
جلسات سه ماهه بودجه اگر شرکت شما میزبان این جلسات باشد می تواند به سلامت مالی سازمان شما و معیارهایی که برایش مهم هستند بینش دهد.
درخواست برای کارهای بیشتر است که شامل نوعی از توجه مالی می تواند یکی دیگر از راه های بزرگ چیدن مهارت. به عنوان مثال برای پروژه ای که در حال کار هستید یک پی اند ال ایجاد کنید. حتی اگر به طور رسمی بخشی از نقش شما نباشد, تلاش خود را در تهیه ترازنامه یا انجام تجزیه و تحلیل هزینه و سود برای تمرین مهارت هایی که می خواهید یاد بگیرید در نظر بگیرید.
3. دوره مالی را بگذرانید
هنگامی که شما یک پایه محکم از دانش پایه مالی, شما می توانید درک خود را بیشتر با در نظر گرفتن یک دوره مالی اینترنتی.
گذراندن چنین دوره ای درک عمیق تری از راه هایی که ملاحظات مالی بر سازمان و نقش فردی شما تاثیر می گذارد را در اختیار شما قرار می دهد که می تواند به شما کمک کند در شغل خود موثرتر شوید. فراتر از این, این یک دستاورد واقعی است که می توانید به رزومه خود اضافه کنید—که در صورت انتقال به یک سازمان یا نقش جدید مفید است.
مهم است که به یاد داشته باشید: بسیاری از سازمان ها برای کارمندانی که به دنبال پیشرفت مهارت های خود هستند کمک هزینه توسعه حرفه ای یا بازپرداخت شهریه می دهند.
گرفتن رمز و راز از امور مالی
امور مالی نیازی به رمز و راز ندارد. در واقع درک مالی می تواند راز موفقیت شما و سازمان شما باشد.
علاقه مند به دستیابی به یک جعبه ابزار برای تصمیم گیری های مالی هوشمند و اعتماد به نفس برای برقراری ارتباط واضح این تصمیمات با ذینفعان اصلی داخلی و خارجی? دوره های مالی و حسابداری ما را بررسی کنید تا دریابید که چگونه می توانید بینش های مهم در مورد عملکرد و پتانسیل سازمان خود را باز کنید.
این پست در 17 سپتامبر 2021 به روز شد. در ابتدا در 9 اوت 2016 منتشر شد.
درباره نویسنده
برایان عضو سابق تیم تحویل دوره مدرسه کسب و کار هاروارد است و توسعه دهنده محتوای سرب برای پیشرو با امور مالی و مدیریت ملزومات بود. او کهنه سرباز نیروی زیردریایی ایالات متحده است و سابقه ای در صنعت بیمه دارد. او دارای مدرک کارشناسی ارشد از دانشگاه مک گیل در مونترال است.
